Website họ Nguyễn Việt Nam - Nơi mọi người trong họ tộc sum vầy

Nội dung:

DỰ THẢO QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN HỌ NGUYỄN

I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

* Quy chế này quy định Công ty CP Họ Nguyễn là bộ phận của Hội đồng họ Nguyễn Việt Nam và không tách rời Hội đồng họ Nguyễn Việt Nam

* Quy chế này quy định nguyên tắc, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, quy trình hoạt động và quản lý nội bộ của Công ty CP Họ Nguyễn.

* Áp dụng cho toàn bộ thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, cổ đông và nhân viên công ty.

II. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

1. Nguyên tắc chung

• Công khai, minh bạch, dân chủ và tuân thủ pháp luật.
• Mọi hoạt động liên quan đến công trình Nhà thờ Tổ Họ Nguyễn Việt Nam phải được thực hiện đúng quy trình, có sự đồng thuận và công bố rõ ràng.

2. Quản lý công trình Nhà thờ Tổ

* Công trình thuộc quyền quản lý của Công ty CP Họ Nguyễn Việt Nam, HĐHNVN và những người đã công đức cho công trình.

* Các quyết định liên quan phải được thông qua tại Hội nghị Công ty hoặc công khai trên các kênh truyền thông chính thức của HĐHNVN .

* Mọi giao dịch phải có hợp đồng rõ ràng, đặc biệt với các hạng mục ảnh hưởng đến chất lượng công trình.

* Tài chính phải được công khai, minh bạch, đúng quy trình để tạo sự tin tưởng.

3. Trách nhiệm chất lượng công trình

* Công trình phải đảm bảo độ bền vững lâu dài, truyền đời cho con cháu.

* Các hạng mục như thiết kế, thi công, vật liệu… phải được quy định rõ trong hợp đồng.

* Chỉ những đơn vị đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn mới được tham gia.

4. Tinh thần đoàn kết

Các thành viên cần gạt bỏ tự ái cá nhân, cùng nhau đoàn kết, đặt lợi ích chung của Họ Nguyễn Việt Nam lên hàng đầu

III. CƠ CẤU TỔ CHỨC

* Hội đồng quản trị (HĐQT): Gồm 9 thành viên sáng lập đó là:

1. Ông Nguyễn Quốc Thịnh: 4.100.000.000đ
2. Hội đồng họ Nguyễn Việt Nam: 400.000.000đ
3. Ông Nguyễn Văn Kiệm: 100.000.000đ
4. Ông Nguyễn Ngọc Nguyên: 100.000.000đ
5. Ông Nguyễn Hữu Cải: 100.000.000đ
6. Ông Nguyễn Hữu Thỏa: 200.000.000đ
7. Chị Nguyễn Thị Bích Hằng: 200.000.000đ
8. Nguyễn Quốc Anh: 100.000.000đ
9. Công ty CP VP Box Việt Nam: 100.000.000đ

Tổng vốn điều lệ là 5.400.000.000đ

Nhiệm kỳ nhiều năm. Có quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn.

* Ban giám đốc gồm:

• Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT):

Do Hội nghị những người sáng lập bầu chọn, ưu tiên người có tỷ lệ cổ phần cao nhất và có năng lực điều hành hiệu quả. Ông Nguyễn Quốc Thịnh

• Chủ tịch Hội đồng Họ Nguyễn Việt Nam:

Đại diện cho HĐHNVN, có quyền kêu gọi đầu tư từ các thành viên Họ Nguyễn trong và ngoài nước cho các công trình tâm linh và hoạt động cộng đồng.  Tiến sĩ Nguyễn Văn Kiệm

• Giám đốc điều hành:

Do Hội nghị sáng lập bầu chọn, dựa trên đề cử của Chủ tịch HĐQT và năng lực quản lý. Có thể thuê người ngoài nếu cần thiết. Ông Nguyễn Hữu Cải

* Kế toán trưởng: Do Đại hội cổ đồng bàu dưới dự giới thiệu của Chủ tịch HĐQT Công ty hoặt Chủ tịch HĐHNVN

IV. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC THÀNH VIÊN

• Cổ đông: là các thành viên đã góp vốn vào Công ty

* Được tham gia Đại hội đồng cổ đông, biểu quyết các vấn đề quan trọng.

* Nhận cổ tức theo tỷ lệ sở hữu.

• Thành viên HĐQT: là các thành viên sáng lâp

* Tham gia họp định kỳ, biểu quyết các quyết sách.

* Giám sát hoạt động của Ban giám đốc.

• Ban giám đốc:

* Thực hiện kế hoạch kinh doanh, báo cáo định kỳ cho HĐQT.

* Quản lý nhân sự, tài chính, đối ngoại.

• Nhân viên: là những người được thuê để thực hiện các công việc của Công ty.

* Thực hiện công việc theo hợp đồng và quy định nội bộ.

* Tuân thủ nội quy, đạo đức nghề nghiệp.

V. QUY TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH

* Các quyết định chiến lược phải được HĐQT thông qua với ≥ 2/3 số phiếu.

* Quyết định điều hành hàng ngày thuộc thẩm quyền Ban giám đốc.

* Các quyết định liên quan đến thay đổi vốn, điều lệ phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

VI. QUY CHẾ TÀI CHÍNH

* Tài chính phải được công khai, minh bạch, đúng quy trình để tạo sự tin tưởng

* Tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế.

* Kiểm toán nội bộ định kỳ hàng năm.

* Phân phối lợi nhuận: Trích quỹ phát triển, quỹ dự phòng, chi trả cổ tức.

VII. QUY CHẾ NHÂN SỰ

* Tuyển dụng minh bạch, công bằng.

* Đào tạo định kỳ, nâng cao năng lực.

* Khen thưởng – kỷ luật rõ ràng, theo quy định nội bộ.

VIII. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

* Tranh chấp nội bộ được giải quyết qua thương lượng, hòa giải.

* Nếu không thành, sẽ đưa ra Hội đồng trọng tài hoặc cơ quan pháp luật có thẩm quyền.

IX. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

* Quy chế này có hiệu lực từ ngày … tháng … năm …

* Mọi sửa đổi, bổ sung phải được HĐQT thông qua và thông báo đến toàn thể thành viên.

Hà Nội, ngày 29/10/2025

Người soạn thảo _ Ts. Nguyễn Văn Kiệm

 

Trích nguồn: HỌ NGUYỄN VIỆT NAM